I. Allgemeine Datenschutzinformationen1. Bildnisse – Aufnahmen und Nutzung(1) Die nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen für den Fall, wenn wir Aufnahmen von Ihnen fertigen und diese anschließend verbreiten und/oder öffentlich zur Schau stellen. Das beinhaltet u. a. die Speicherung und ggfs. Veränderung der Aufnahmen sowie weitere Verarbeitungstätigkeiten. Wir nennen das nachfolgend insgesamt Bildnisnutzung. Gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) informieren wir Sie hiermit entsprechend den gesetzlichen Vorgaben der Art 12 und 13 EU-DSGVO. Wenn Sie dazu Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
(2) Diese Datenschutzinformationen sind abrufbar unter www.visit-bw.com/footer/datenschutz
Ergänzend gelten unsere Datenschutzinformationen bei Nutzung unserer Website, abrufbar unter www.visit-bw.com/footer/datenschutz
2. Verantwortliche Stelle:Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg
GF Christine Schönhuber
Marktstraße 2
70173 Stuttgart
Telefon +49 711 23858-0
E-Mail
info@tourismus-bw.de3. Datenschutzbeauftragter:Achim Barth
Theodor-Veiel-Straße 94
70374 Stuttgart
Telefon +49 711 52852213
E-Mail
datenschutzbeauftragter@tourismus-bw.de4. Arten der verarbeiteten Daten:Kontaktdaten
Inhaltsdaten
Stammdaten
Vertragsdaten
Zahlungsdaten
Nutzungsdaten
Bildnisse
5. Kategorien betroffener Personen:Teilnehmer:innen an Veranstaltungen
Besucher:innen von Events
Geschäfts- und Vertragspartner
6. BilddatenbankIhr Bildnis und ggfs. Ihre weiteren Daten pflegen wir in unsere Bilddatenbank ein, welche wir neben der Organisation unserer Daten zu unseren Verwendungszwecken auch zur Dokumentation und als Archiv verwenden. Ihre Daten bleiben dort solange gespeichert, soweit Ihre Einwilligung, unserer Vereinbarung oder unser berechtigtes Interesse dies rechtfertigt.
7. Weitergabe von Bildnissen an DritteEine Weitergabe Ihrer Bildnisse und ggfs. weiteren personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn Sie darin eingewilligt haben, eine Vereinbarung mit Ihnen das gestattet oder unser berechtigtes Interesse dies rechtfertigt. Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung im Rahmen unserer Aufgaben zur Förderung des Tourismus und des Standortmarketings. Zu diesem Zweck wird Ihr Bildnis auch an Dritte, insbesondere Presse- und Medienvertreter, Kooperations- und Vertriebspartner aus Wirtschaft und der öffentlichen Hand, Regionalverbänden und Tourismusstellen weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
II. Spezifische Datenschutzinformationen1. Bildnisnutzung bei berechtigtem Interesse(a) Wir fertigen Aufnahmen von Ereignissen und Szenen von öffentlichen Veranstaltungen und eigenen Veranstaltungen an, auf denen Sie als Person möglicherweise abgebildet werden. Die Aufnahmen verwenden wir zur Öffentlichkeitsarbeit und Werbemaßnahmen in Print- und Onlinemedien, insbesondere für Pressemitteilungen, als Rückblick und zur Bewerbung für Folgeveranstaltungen sowie auf unserer Website und unseren Sozial-media-Kanälen. Wir nutzen die Aufnahmen auch zur Dokumentation unserer eigenen Arbeiten für interne Zwecke. In einigen Fällen geben wir auch Ihren Namen bei der Bildnisnutzung an. Jedoch stets nur dann, wenn die Nennung für das Bildverständnis erforderlich ist und Sie in spezifischer Weise auf der Aufnahme hervortreten (z. B. bei Repräsentanten des öffentlichen Lebens im Kontext eines Ereignisses von öffentlichem Interesse).
(b) Wir fertigen nicht unerwartet Aufnahmen an, sondern weisen gesondert in den spezifischen Situationen und unseren Einladungen auf die Möglichkeit der Aufnahmen hin. Wir wählen stets die Aufnahmen aus, die Sie am wenigsten beeinträchtigen und bevorzugen Aufnahmen, bei den Personen nur als Beiwerk abgebildet werden. Bei diesen Veranstaltungen, insbesondere wenn sie ein zeitgeschichtliches Ereignis darstellen, überwiegt unser Interesse an der Dokumentation und unserer Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Ihrem Interesse, nicht abgebildet zu werden.
(c) Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit zu unseren eigenen Veranstaltungen und an öffentlichen Veranstaltungen haben.
(d) Die Aufnahmen werden für die Dauer der Kommunikationsmaßnahmen von uns genutzt und danach gelöscht. Unsere Bilddatenbank überprüfen wir regelmäßig auf deren Aktualität.
2. Bildnisnutzung auf vertraglicher Basis (Vereinbarung)(a) Wenn wir mit Ihnen eine Vereinbarung über Ihre Bildnisnutzung getroffen haben, verarbeiten wir zur Durchführung dieser Vereinbarung folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Anrede, Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse und Anschrift
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk für Rückfragen)
Ggfs. Geburtsdatum (zwecks Altersverifizierung)
Bildnis
(b) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als Rechteinhaber und Betroffenen identifizieren zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
für die vertragliche Abwicklung;
um Ihr Bildnis entsprechend unserer Vereinbarung zu nutzen.
(c) Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, weil Sie mit uns eine Vereinbarung über Ihre Bildnisnutzung getroffen haben.
(d) Die für die Vertragsdurchführung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bei Ende der vertraglichen Nutzungsbefugnis gelöscht. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten insoweit und so lange, als dass wir sie zur Sicherung des Nachweises unserer vertraglichen Abrede bis zum Ablauf der gesetzlichen oder vereinbarten Verjährungsregeln benötigen. In diesem Fall dient unser berechtigtes Interesse zur Sicherung unserer rechtlichen Ansprüche und Einwände gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Bildnisnutzung bei Einwilligung(a) Im Rahmen Ihrer Einwilligung zur Bildnisnutzung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Anrede, Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse und Anschrift
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk für Rückfragen)
Ggfs. Geburtsdatum (zwecks Altersverifizierung)
Bildnis
(b) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als Rechteinhaber und Betroffenen identifizieren zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
um Ihr Bildnis entsprechend der Einwilligung zu nutzen.
(c) Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und Art 7 DSGVO, weil Sie uns Ihre Einwilligung zu Ihrer Bildnisnutzung erteilt haben.
(d) Die für die Bildnisnutzung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Einwilligung oder im Falle Ihres Widerrufs der Einwilligung gelöscht. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten insoweit und so lange, als dass wir sie zur Sicherung des Nachweises der Einwilligung bis zum Ablauf der gesetzlichen oder vereinbarten Verjährungsregeln benötigen. In diesem Fall dient unser berechtigtes Interesse zur Sicherung unserer rechtlichen Ansprüche und Einwände gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
(e) Falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir selbstverständlich und umgehend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft einstellen bzw. einschränken.
III. Rechte als Betroffene:r(a) Sie können
gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft,
gemäß Art. 16 EU-DSGVO Berichtigung,
gemäß Art. 17 EU-DSGVO Löschung,
gemäß Art. 18 EU-DSGVO Einschränkung der Verarbeitung verlangen und
gemäß Art. 20 EU-DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen sowie
gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer
Aufsichtsbehörde beschweren.
(b) Im Fall einer erteilten Einwilligung können Sie diese gemäß Art. 7 III Eu-DSGVO jederzeit ohne Angaben von Gründen
widerrufen.
(c) Im Fall der Bidnisnutzung bei berechtigtem Interesse, können Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung
widersprechen.
